Privacy policy

Stand: 06.07.2026

Rechtlich verbindlich ist ausschließlich die deutsche Fassung. Die englische Übersetzung dient nur der Verständlichkeit.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Dominik Roos, Weberstraße 50 60318 Frankfurt am Main, E-Mail: support@needaircon.de.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach dem Grundsatz der Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Nutzung der Verfügbarkeitsübersicht ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir setzen keine Cookies und keine externen Analyse-, Tracking- oder Werbe-Dienste ein. Zur Reichweitenmessung erheben wir ausschließlich anonyme, aggregierte Besuchszahlen ohne Cookies und ohne Personenprofile (siehe Abschnitt 3).

3. Hosting, Server-Logdaten und Reichweitenmessung

Diese Website wird bei Google Cloud (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) in der Region europe-west3 (Frankfurt am Main) betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet die Infrastruktur technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, User-Agent) in Protokolldateien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; soweit Daten in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln.

Zur Messung der Auslastung unserer Website zählen wir Seitenaufrufe in aggregierter Form. Dazu berechnen wir aus IP-Adresse und User-Agent zusammen mit einem täglich wechselnden Zufallswert einen pseudonymen Tageskennwert, um Besuche eines Tages nicht mehrfach zu zählen. Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen und keine dieser Kennwerte gespeichert und keine geräteübergreifenden oder personenbezogenen Profile gebildet. Gespeichert werden ausschließlich tägliche Gesamtzahlen (z. B. „Besucher heute“); der täglich wechselnde Zufallswert macht eine Zuordnung nach Tageswechsel unmöglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung).

4. Kartendarstellung, Schrift und eingebundene Bibliotheken

Zur Darstellung der Filialkarte laden wir Kartenkacheln von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich). Dabei wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an die OpenStreetMap Foundation übermittelt; für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionalen Kartendarstellung). Die Kartenbibliothek Leaflet und die verwendete Schrift „Manrope" werden von unserem eigenen Server ausgeliefert (self-hosted) — dabei werden keine Daten an Dritte, insbesondere nicht an Google (Google Fonts) oder Cloudflare (unpkg), übertragen.

5. Benutzerkonto und Authentifizierung

Für kostenpflichtige Telegram-Benachrichtigungen nutzen wir ein passwortloses Benutzerkonto über Hanko. Hanko verarbeitet die für Login und Session technisch notwendigen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse und Session-Informationen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Kauf des Telegram-Benachrichtigungs-Zugangs

Beim Kauf des Telegram-Benachrichtigungs-Zugangs (einmalig 2,49 € für zwei Monate) verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Standortauswahl, den Mollie-Zahlungsstatus, die Mollie-Zahlungsreferenz sowie Beginn und Ende der Laufzeit zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Mollie verarbeitet dabei die von Ihnen gewählten Zahlungsdaten in eigener Verantwortung; Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Mollie (mollie.com/de/privacy). Wir speichern keine vollständigen Zahlungs-, Konto- oder Kartendaten. Wir erhalten und speichern nur die für die Freischaltung notwendige Zahlungsbestätigung bzw. Zahlungsreferenz sowie Betrag, Umsatzsteuer-Aufschlüsselung und Leistungszeitraum, um Ihnen im Konto eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer bereitzustellen. Diese Belegdaten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO) und bleiben von einer Kontolöschung unberührt, soweit die Aufbewahrungsfrist noch läuft.

7. Benachrichtigungen

E-Mail: Verfügbarkeits-Benachrichtigungen versenden wir an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse über unser eigenes SMTP-Postfach bei Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Telegram: Wenn Sie den Telegram-Kanal aktivieren, speichern wir die von Telegram vergebene Chat-ID und versenden Nachrichten über die Telegram Bot API (Telegram Messenger Inc.). Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Telegram. Die Verknüpfung erfolgt nur auf Ihre aktive Veranlassung hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Gespeicherte Daten und Speicherdauer

Wir speichern zu Ihrem Zugang ausschließlich: E-Mail-Adresse, Telegram-Chat-ID, Benachrichtigungs- und Standortauswahl, Mollie-Zahlungsreferenz, Zahlungsstatus sowie Laufzeitbeginn und Laufzeitende. Die Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihr Konto löschen oder das Angebot eingestellt wird; steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO) für Zahlungsbelege bleiben unberührt.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Sie können Ihre Daten außerdem jederzeit selbst über Ihren persönlichen Verwaltungs-Link („Konto & Daten löschen") vollständig entfernen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. der für Hessen zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

10. Datensicherheit

Die Übertragung sämtlicher Daten erfolgt ausschließlich TLS-verschlüsselt. Zugriff auf gespeicherte Daten haben nur die für den Betrieb notwendigen Systemkomponenten. Es findet keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken und kein Verkauf von Daten statt.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage oder Funktionsumfang ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.